روند پذیرش و انتشار مقاله
۱- نویسندگان باید مقاله خود را براساس «راهنمای تنظیم و نگارش مقاله» (نگاه کنید به بخش «برای نویسندگان») تنظیم کنند و همراه با فرمهای تعهد و توافق نامهوفرم عدم وجود تعارض منافعو نیز، با توجه به بخش «ثبت نام و ارسال مقاله» در سایت مجله بارگذاری کنند.
۲ - مقاله پس از ثبت در سایت مورد بررسی قرار می گیرد تا مواردی مثل مطابقت با شیوه نامه ی نگارش نشریه، کامل بودن اجزا، صحت اطلاعات نویسندگان در آن رعایت شده باشد.
۳ - بعد از تایید ساختاری، سردبیر و هیأت تحریریه، مقاله را بررسی خواهند کرد و در صورت همخوانی با سیاست های نشریه یعنی ارتباط موضوع، بدیع بودن پژوهش و موارد دیگر، برای ۳ داور فرستاده می شود؛ حداکثر زمان بررسی در هیات تحریریه ۱۰ روز و در داوری ۳۰ روز تعیین شده است.
۴- داوری در این نشریه یک سو ناشناس است. در کلیه مراحل بررسی مقاله، نویسندگان از اسامی داوران مطلع نخواهند شد- لیکن داوران از اسامی نویسندگان باخبر خواهند بود.
فرآیند داوری تخصصی توسط داوران علمی:
در فرایند داوری، مقاله ابتدا توسط دو داور متخصص در حوزۀ مربوطه داوری میشود که در صورت تأیید هر دو داور در این مرحله، مقاله پذیرفته خواهد شد. رأی همسان دو داور برای تعیین تکلیف مقاله لازم است. اگر دو داور دربارۀ پذیرش مقاله همنظر نباشند (یک داور مقاله را تأیید و داور دیگر مقاله را رد کند)، مقاله برای داور سوم فرستاده میشود. پیش از ارسال برای داور سوم، از نویسنده خواسته میشود که نظرات اصلاحی دو داور پیشین را بر روی مقاله اعمال کند، و سپس نسخۀ اصلاحشده برای داور سوم ارسال میشود. نظر داور سوم تعیینکنندۀ پذیرش یا عدم پذیرش مقاله است. در صورت تأیید دو داور و پس از آن تأیید نهایی هیئت تحریریه، مقاله قابل انتشار بوده و لازم است نویسنده نسخه نهایی مقاله را به همراه دیگر مدارک لازم برای چاپ ارسال کند.
نظر داوران دربارۀ مقاله بهصورت یکی از چهار مورد زیر بیان میشود:
قابل پذیرش با شکل کنونی
قابل پذیرش پس از انجام اصلاحات جزئی
قابل پذیرش پس از انجام تغییرات کلی و ساختاری
غیرقابل انتشار
تبصره: در مواردی که نویسنده نظر داوران را در مورد همه یا بخشی از اصلاحات پیشنهادی نپذیرد یا برای ایرادات وارده به مقاله جوابی قانعکننده داشته باشد، میتواند نظرات و دلایل خود را در متنی تحت عنوان «پاسخ به داوران» در صفحۀ شخصی خود در سایت مجله، در قسمت اضافه کردن فایلها به دفتر مجله اعلام کند. جوابیۀ مذکور توسط هیئت تحریریه و داوران مقاله بررسی خواهد شد و نتیجه به اطلاع نویسنده خواهد رسید.
۵- پس از داوری، سردبیر نظر داورها را جمع بندی می کند، نتایج در هیأت تحریریه بررسی و تصمیم گیری می شود؛ در صورتی که مقاله نیاز به بازنگری داشته باشد نظر داوران برای نویسنده ارسال می شود. نویسنده باید حداکثر ۴۰ روز نظرات اصلاحی را انجام دهد و مقاله را بازگرداند، اگر مقاله پذیرفته نشود، نتیجه به نویسنده اطلاع داده خواهد شد.
۶ - نویسنده اصلاحات خواسته شده را اعمال می کند و باز می گرداند. پس از آن، مقاله مجدداً در هیأت تحریریه مطرح و درباره ی آن تصمیم گیری می شود؛ در صورت پذیرش، مقاله به مرحله ی ویرایش و صفحه آرایی می رود و در غیر آن به نویسنده اطلاع داده خواهد شد.
۷ - پس از انجام ویرایش و صفحه آرایی، نویسنده می باید ۳۰% هزینه ی چاپ مقاله را پرداخت کند تا مقاله در نوبت نشر قرار گیرد.
۸ - همه ی مقالات پس از آمایش برای نویسنده مسئول ارسال می شود تا در صورت نیاز، اصلاح نهایی انجام شود. هیچ مقاله ای بدون تایید نهایی منتشر نمی شود. توجه: بنابر مصوبه هیأت مدیره «انجمن بلورشناسی و کانی شناسی ایران» این نشریه برای مراحل داوری مقاله هیچ هزینه ای دریافت نمی کند. اما نویسنده مسئول باید متعهد شود که در صورت پذیرش مقاله، قبل از صدور نامه پذیرش، در ازای هر صفحه ی آمایش شده، معادل ۳۰% هزینه نشر (مبلغ هشتصد هزار ریال ۸۰۰/۰۰۰ ریال) به حساب انجمن واریز کند. چند نکته :
1- تمامی مکاتبات با نویسنده مسئول انجام می شود. پیگیری تمام امور مربوط به مراحل و نتایج داوری، زمان ویرایش، هزینه چاپ، تنها توسط نویسنده مسئول مقاله انجام می شود.
2- پیگیری وضعیت مقاله ارسالی از طریق سایت مجله برای نویسندگان امکان پذیر است.